第三十一期 2020年2月22日
加强研判，落细落实
——研究生院疫情防控期间教育管理工作纪实
为坚决打赢疫情防控阻击战，积极落实校党委、校疫情防控工作领导小组的各项工作部署，切实加强研究生教育管理工作的效率和水平，疫情发生以来，研究生院高度重视，加强研判，迅速出台相关针对性文件，果断采取相应措施，全力以赴做好疫情防控期间研究生教育管理工作。
一、制度保障：积极应对、务求实效、以院为主、分类指导
“疫情防控期间，要科学地开展对研究生的教育和管理，做到积极应对、务求实效、以院为主、分类指导，不搞一刀切，不搞形式主义。”日前，蔡国春副校长在研究生教育工作视频会议中强调指出。
疫情不等人，工作提前量。研究生院根据上级主管部门和我校疫情防控相关文件精神，按照“积极应对、务求实效、以院为主、分类指导”的基本原则，不搞一刀切，不搞形式主义，迅速制定出台了《关于延迟开学期间研究生开展课程线上教学及强化线上科研指导工作的通知》（研发〔2020〕3号）和《关于做好疫情防控期间2020届毕业研究生就业工作的通知》（研发〔2020〕4号）等相关针对性文件，用于统筹安排研究生教育管理相关事宜。
通过研究生院网站发布《关于新型冠状病毒疫情防控期间我校研究生招生相关工作的提醒》《关于研究生学业成果奖励、“三助一辅”岗位申请工作的有关说明》《关于推迟公布我校2020年硕士研究生入学考试成绩的通知》《关于做好延迟开学期间研究生教学管理工作的通知》和《疫情防控延迟开学期间研究生教育与管理工作常见问题及解答》等，及时调整部署疫情防控期间研究生院各项工作。
此外，研究生院还向部分培养单位征求《研究生工作组工作方案》《研究生教学（科研）工作调整预案》《重点疫区研究生分批返校上课工作预案》《研究生招生复试工作预案》等意见，切实立足制度保障。
二、信息统计：迅速排查、定期上报、重点随访、主动联络
近日，在文学院2019级艺术学理论研究生专业群中，每天统计班级同学健康状况，了解班级同学学习情况和心理状况，已经成为该专业班长袁永跃的日常工作之一，和他一样，疫情发生以来，通过已建立的动态信息表，研究生院可以第一时间跟踪关注学生的健康状况信息。
1月27日，根据学校《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》（苏师大发〔2020〕2号）文件精神，研究生院迅速启动研究生信息排查工作，全面掌握在籍研究生健康状况和假期去向，要求学院严格执行“日报告” “零报告”制度。
开展信息统计至今，根据校新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组要求，针对部分研究生曾到访过重点地区或接触过疑似人员的情况，组织相应负责老师跟踪随访，每天主动与此类研究生进行联系，了解他们的健康状况，并及时上报疫情防控领导小组。
全校联网联动，紧扣每个细节。为此，研究生院还切实落实疫情防控期间的导师负责制，明确导师是疫情防控期间研究生培养第一责任人，这项规定在疫情防控期间得到了严格贯彻。研究生有任何突发事件，也要第一时间告知导师。导师的指导作用，不仅体现在学业引领上，更落实在学生成长的方方面面。
三、管理服务：集中关怀、重点慰问、跟踪服务、心理疏导
“我们从心里感谢学院、学校各部门和研究生院对我们的关怀，帮助我们解决了生活用品供应等问题，让不能回家的我们真正感受到了温暖。”连日来，我校寒假期间在校研究生们纷纷表示。
自2月4日起对在校学生实施封闭管理以来，部分因特殊原因在校研究生深深牵动着学院、学校各部门、研究生院领导、老师的心，而寒假期间，如何保障在校研究生的饮食和住宿，如何保障他们的生活需要，就成了领导和老师们最关心的问题。
为此，研究生院安排相关老师通过多种途径展开了一对一、多对一的关怀行动，及时了解他们的生活需要和心理动态，隔三差五送来各种食物和生活必需品，使在校研究生们切实感受到了浓浓的关怀。
2月19日，研究生院领导一行来到研究生宿舍看望寒假在校研究生，叮嘱他们在校期间遵守学校疫情管理规定和宿舍管理规定，做好个人疫情防护工作，并为他们送去了慰问品。
找关键、补短板。针对研究生的心理状况，开展了一对一的心理疏导，保障在校研究生顺利度过疫情期。此外，还开放相关资源，为他们寒假期间从事科研、学习提供帮助。目前，在校研究生身体、心理状态均良好，未发现异常。
四、宣传教育：服务大局、多重形式、突出典型、互动参与
“看到疫情不断蔓延，看到社区防疫人员这么辛苦，我想我应该用自己的努力为疫情防控做贡献！”这是物理与电子工程学院19级研究生党文参加疫情防控工作的真实感受。春节期间，党文积极响应团中央号召，主动参与到陕西省咸阳市三原县的疫情防控工作中，用奉献践行了无悔的青春。
疫情发生至今，研究生院通过各种形式加强对研究生群体的宣传教育工作，广泛利用新媒体手段科学宣传防疫知识，用好“两微一端”各种渠道，利用研究生院官方网站、研究生院微信公众号、研究生会微信公众号，打造了一条针对疫情防控的“融媒体宣传矩阵”，形成了全时空、全方位、全覆盖的宣传格局，起到了很好的宣传教育效果。
此外，为了传播防疫正能量，研究生院还下发《关于征集疫情防控期间研究生好人好事的通知》，广泛征集、报道相关好人好事、经验典型，涌现出了一大批志愿服务、青春向党、捐献物资等优秀研究生群体和个人，形成了一大批鲜活生动的抗“疫”故事。研究生们还积极创作疫情防控相关的文学作品、影视等艺术作品，为疫情防控献上了“文艺”力量，脍炙人口，深受好评。
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