江苏师范大学
60周年校庆庆典会场及演出舞台搭建工程
谈 判 文 件
（No：
江苏师范大学招投标办公室
第一部分 项目概况与质量要求
我校确定
一、项目编号：
二、项目名称：校庆60周年庆典会场与文艺演出舞台搭建工程
三、项目概况与质量要求：
举办建校60周年校庆庆典，是我校回顾历史、展示成就，凝聚人心、促进发展的重要契机。学校本着“隆重热烈、简朴节约、彰显特色、务实高效”的原则，全力营造昂扬向上、凝心聚力、喜庆热烈的氛围，充分展示和宣传学校办学成就与优良精神传统，扩大、提高学校的影响力与美誉度。
本项目包含两大部分。一是庆典大会会场主席台的设计与搭建；二是庆典文艺晚会演出舞台的设计与搭建。资金自筹，已妥。
本次庆典大会定于
1. 庆典大会会场
（1）地点：我校泉山校区体育馆内。
（2）大会主席台方案设计与搭建：
①主席台：长
②主席台背景：长
③设计要素：
必须考虑的因素：台上可容纳200名嘉宾，统一布设桌椅（包含主席台下前三排桌椅）、台布；设置一处演讲台；铺设地毯（主席台全台、体育馆内场走道、嘉宾通道、体育馆一号入口门口等处）；布置鲜花绿植（主席台前用绿植摆放成斜坡，中间用红花摆出“60”图案）。统一设置音响、灯光。
其他因素：现场勘察了解，自主设计考虑。
④搭建施工：达到设计方案明确的效果，安全，按时交付使用，按时清理场地，按时提供现场管理与技术服务。
（3）谈判范围：方案设计、达到设计方案效果的搭建工程施工及会场使用全程的现场管理与技术服务。
（4）承包方式：实行交钥匙工程，总包，实行固定总价合同。投标报价应是完成该工程所有内容涉及的全部费用。产生的垃圾负责清运出场。
（5）工期：2-3天，
（6）付款条件：无预付款。工程竣工验收合格，演出结束，无安全责任事故后，支付合同总款全额。
2．庆典文艺晚会演出舞台
（1）地点：我校泉山校区校园内体育场
（2）文艺晚会舞台方案策划设计与搭建
①演出舞台：长
②舞台背景：长
③设计要素：
舞台要求安全牢固，由专业音响、灯光师，按照夜间广场大型演出的档次，布设演出用的专业灯光、音响系统与特效系统（周边环境的布置与控制）。台上全面铺设地毯，布设4层合唱台，满足约80人合唱演出、乐队表演与大型舞蹈表演要求。
灯光系统：采用八字形搭建，建议采用冷光灯16只以上，LED灯150只以上，BEAM灯40只左右，染色灯20只，追光灯、观众灯若干，设置干冰机、干冰、数字烟雾机等设备。
音响系统：频响均匀，音不失真，清晰度高，保证室外演出效果。
台下：布设三排领导席，约60座。
总体要求布光效果好，声音效果好，美观、震撼、大气，满足整台晚会节目演出的各种要求。
④舞台搭建施工：达到设计方案明确的效果，安全、按时交付使用，按时清理场地，按时提供现场管理与技术服务。
（3）谈判范围：方案设计、达到设计方案效果的搭建工程施工及会场使用全程的现场管理与技术服务。
（4）承包方式：实行交钥匙工程，总包，实行固定总价合同。投标报价应是完成该工程所有内容涉及的全部费用。产生的垃圾负责清运出场。
（5）工期：2-3天，
（6）付款条件：无预付款。工程竣工验收合格，演出结束，无安全责任事故后，支付合同总款全额。
3．文艺晚会演出应急预案
考虑到我校体育场为露天，不具备避雨设施。特要求响应人考虑下雨应急方案。一旦下雨，演出地点将移至我校体育馆内。演出舞台利用原主席台位置，演出舞台的技术指标与总体要求同上规定。其他要求不变。
响应人应充分考虑同台大会庆典与文艺演出的时间间隔短、文艺演出节目彩排要求的因素，统一设计，安排妥当。
此项单独报价。
4．方案设计与工程技术要求
（1）方案设计与施工技术要求：
①设计依据：本项目涉及的国家现行行业技术设计规范（含下述的“WH/T 42-2011标准”）、行业的有关规定，现场勘查再次明确的内容，本文件要求。
②施工技术要求：符合我国文化部
第1部分:演出场所安全技术通则;
第2部分:临时搭建演出场所舞台、看台安全技术要求;
第3部分:舞台机械安全技术要求;
第4部分:舞台灯光安全技术要求;
第5部分:舞台音响安全技术要求;
第6部分:舞美装置安全技术要求;
③设计成果要求：
平面设计（含舞台、台上台下座椅布置图等）、总体效果图；音响、灯光布设图；设计说明书。共三份。
（2）工程施工要求：
①成交人应及时与我校签订工程合同，及时组织人员施工；施工人员应持证上岗，施工单位应制定相应的施工安全措施，确保施工安全，若出现安全事故，均由施工单位负责。
②施工单位应严格按本项目设计方案施工，如图纸有瑕疵或应谈判方要求确需变更，必须先征得谈判方同意，并按规定办理有关手续。
③施工单位应服从我校有关部门的现场管理，不符合图纸和规范要求的，须无条件返工重做，直至合格。
④验收标准：按行业技术规范标准验收。
（3）庆典与文艺演出期间设备设施的安全责任
均由成交人自行负责，采购人可协助。
四、响应人资格要求：
（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件。
（2）具有独立法人资格，注册实收资本不少于人民币50万元。
（3）具有在职的会场、舞台设计专业技术人员。项目经理为响应单位的在职正式职工。
（4）近三年具有不低于本项目规模的同类工程业绩。
（5）具有按期完成本项目的能力。
（6）近三年无质量安全事故。
五、报名、资格预审、谈判文件发放时间和办法：
（1）报名与资格预审：
①本项目实行资格后审，无需提前报名。
②办法：资格审查与投标同时进行，谈判人依据本文规定的资格条件核审响应人携带的资格证明文件，接受合格者投标。
必须携带的资格证明文件：法人授权委托书、投标代表本人的二代身份证；项目经理本人的二代身份证；响应人企业简介；响应人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；企业银行开户许可证；响应人同类工程业绩证明文件：业绩清单及相应的合同首页、合同金额所在页、签章页的复印件，业绩单位的联系电话与联系人。
以上文件的复印件各一份。
（2）谈判文件发售：即日起即可在“江苏师范大学招标网”下载使用。
谈判文件每份售价300元，售后不退；投标保证金10000元。均在投标时现金支付。
六、现场勘察与答疑：
（1）现场勘查：响应人自行前往，费用自理。
庆典会场勘察联系人
文艺演出舞台勘察联系人
（2）询标：询标及澄清要求应于
（3）不再组织集体答疑，但答疑内容将于
七、响应文件接收时间与地点：
接收时间：
接收地点：江苏省徐州市铜山区上海路101号14号楼408室
八、谈判（评标）时间与地点：
时间：
地点：江苏省徐州市铜山区上海路101号14号楼406室
九、评标办法：综合评分法
十、联系方式：
联 系 人：
电 话：（0516）83536671
传 真：（0516）83536959
地址：江苏省徐州市铜山区上海路101号14号楼407室
邮政编码：221116
第二部分 谈判规则
一 总则
1.本谈判文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判活动。凡参与此采购项目的响应人，除响应人有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判文件。无论投标结果如何，响应人自行承担因投标所产生的全部费用。本次招投标活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。本次招投标活动及由本次谈判产生的合同受国家法律制约和保护。
2.现场勘察
响应人应对工程现场和周围环境进行实地勘察，以获取有关编制响应文件和签订工程施工合同所需的各项资料，响应人应承担现场勘察的责任和风险，现场踏勘的时间和地点详见谈判公告，现场勘察费用由响应人自己承担。
二 谈判文件
3.谈判文件组成
3.1本文件及依法对本文件所做的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。
4.谈判文件的澄清
4.1已购买谈判文件的响应人对谈判文件、现场勘察等有异议或疑问需要澄清，必须以书面形式在规定时间内送达我校招标办，招标办将适时在“江苏师范大学招标网“上以公告形式向所有响应人做出澄清。
4.2 响应人对谈判人提供的谈判文件以及谈判人对有关问题的口头解释所做出的任何推论、解释、误解和结论，所造成的后果，谈判人概不负责，均由响应人自负。
5.谈判文件的修改
5.1谈判人可对谈判文件用补充文件的方式在规定时间前进行修改。
5.2补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有领取了谈判文件的响应人均具有约束力。对谈判文件的修改，将通过“江苏师范大学招标网”公告。
5.3为使响应人有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件，谈判人可酌情推迟投标日期，并将具体变更情况通过上述网页公告送达到潜在响应人。
6.通知
对与本项目有关的通知，也将通过上述网页公告送达。
三 投标报价
7.投标报价应包含的内容
7.1投标报价应是指为完成谈判文件所确定的谈判范围包含的所有内容需要的全部费用，其根据为响应人提交的包含“设计方案设计与完成该方案施工及服务”内容的响应文件。
7.2响应人应按谈判人提供的谈判文件全部要求投标。填写的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与谈判人提供的一致。
7.3本工程项目采用固定总价合同计价。
8.投标报价方式
8.1报价方式：一是按“两台单用”报价，即分别投报庆典会场设计与搭建工程价与文艺晚会演出舞台设计与搭建价。二是应急预案的“一台两用”设计与搭建报价。
9.工程价款调整
9.1完成发包人要求的合同以外的零星工作或发生非承包人责任事件的工程量、因非承包人原因的工程变更，造成施工组织设计或施工方案变更，合同有约定的按合同执行，没有约定的按现场签证确定。
9.2响应人应充分考虑施工期间各类市场风险，在计算报价时应考虑一定的风险系数，并计入总报价，成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，今后不再调整。
9.3本工程其他风险约定：对于法律、法规、规章或有关政策出台导致工程税金、规费发生变化的，按有关规定执行。
10.报价编制依据及要求
本工程执行国家标准《江苏省安装工程计价表》、本文件及其补充通知与答疑纪要等有关文件规定。
四 响应文件
11.响应文件的语言和计量单位
11.1响应文件均应使用中文简化字。
11.2响应文件应使用国家法定计量单位。
12.响应文件的组成及相关要求
12.1响应文件分为商务和技术两个部分。为了方便评审，响应文件中的各项表格必须按照本文件附后格式要求制作。
12.2商务部分指响应人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术文件主要指响应人按照本文件要求而制作的有关报价及完成本项目的施工组织方案、质量服务承诺等文件。
12.3响应文件应包含以下内容：
13.相应文件内容填写说明
13.1响应人应认真按照本文件的要求编制完整的响应文件。有格式要求的应按规定的统一格式填写，没有格式要求的文本，其格式应与整本响应文件保持一致。
13.2响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件要求的全部资料及数据，将导致投标被拒绝。
14.响应文件的编制及编目
响应文件（设计方案可按A3规格，单独装订成册）统一按A4规格幅面，并统一按照规定的顺序编目编码、装订成册。
15.响应文件的签署及其他规定
15.1法定代表人如果授权响应人代表处理一切与本次招投标有关事宜，须将书面形式的《法定代表人授权委托书》原件附在响应文件中。
15.2响应人应按照谈判文件要求，在响应文件适当的位置填写响应人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或响应人代表的中文全名。
15.3响应文件必须注明“正本”“副本”字样，并由响应人的法定代表人或响应人代表签字。一式五份，其中正本一份，副本四份。
15.4响应文件一律打印，须字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改处须有响应人公章及法定代表人或响应人代表签字。因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由响应人承担。
16.响应文件的密封及标记
16.1响应文件应按以下方法装袋密封：
响应文件应统一装入密封袋中。封口处应有法定代表人或响应人代表的签字及响应人公章。封皮上要写明项目编号、项目名称、响应人全称、地址，并注明“开标时启封”字样。
16.2如果响应人未按上述要求对响应文件密封及加写标记，采购人对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，采购人有权予以拒绝，并退回响应人。
17. 响应文件的澄清
谈判小组可以要求响应人对响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，响应人应当采用书面形式进行澄清或者说明，其澄清或者说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
18. 响应文件错误的修正
18.1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则如下：
18.2 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。
18.3 当单价与工程量的乘积与合价之间不一致时，应以标出的的单价为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改单价。
18.4按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。经响应人确认同意后，调整后的报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝。
19应文件的修改和撤回
19.1如果响应人有修改和撤回响应文件要求的，应以书面形式提出，由响应人法定代表人或响应人代表签署，须在提交响应文件截止时间前提出，并经采购人签字确认接受，否则无效。
19.2响应人修改响应文件的书面材料，须密封提交，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。
19.3在提交响应文件截止时间之后，响应人不得撤回投标。否则此行为将被记录在案，响应人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。
19.投标截止时间
19.1响应文件须在本文件规定的时间、地点送达。
19.2采购人推迟投标截止时间时，采购人和响应人的权利及义务将受到新的截止期的约束。
19.3不接收在投标截止时间以后送达的响应文件。
20..投标要求
20..1本谈判文件及中标单位的响应文件作为本项目施工合同的附件。
20..2采购人不接受不明确的投标方案和投标。响应人对投标如果有说明应在《投标一览表》上显著位置予以注明。报价表必须按统一格式填写，并由法定代表人或响应人代表签署。
20..3响应人如中标，其中标价在合同执行过程中是固定不变的，响应人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
20..4最低投标价不作为中标的保证。
21.转包、分包
按照《中华人民共和国建筑法》第二十八条的规定禁止转包，不允许分包。
22投标保证金
22.1投标保证金应按本项目“谈判公告”中的规定递交。未中标响应人的投标保证金在宣布中标结果后退还，中标人的投标保证金在中标后转为合同履约保证金，在合同履约完毕后退还。
22.2按前述各款要求提交投标保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的投标，将被视为无效投标。
23响应文件的有效期
23.1投标日起120日历天内。如响应人无特别说明，则视为接受此条款。有效期短于该规定期限的投标，将被拒绝。
23.2在特殊情况下，采购人可与响应人协商延长响应文件的有效期。但其要求和答复都应以书面形式进行。响应人可以拒绝接受延期要求。同意延长有效期的响应人除按照采购人要求修改响应文件有效期外，不能修改响应文件的其他内容。
五 评标、定标
24.开标
24.1开标将在我校监督部门监督下由招标办统一组织，响应人应准时参加开标。
24.2开标时，本项目的项目负责人要到开标现场参加开标。
25述标
25.1每个响应人都需参加一次述标。响应人应按采购人通知的时间、地点，由法定代表人或其授权代表参加。述标时间5—8分钟。
25.2述标内容包括响应人阐述其对本项目谈判文件的响应情况、完成本项目的有效措施、设计方案、响应人单位基本情况等，以及谈判小组认为有必要明确的其它问题。
25.3如果谈判小组确认需要响应人就响应文件中的相关问题作出补正，须由响应人代表签字确认。
25.4评标过程中，如果谈判小组对本谈判文件实质性内容作出变更，采购人将通知所有参加投标的合格响应人，使每个响应人均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的方案。
26评标
26.1在学校监督部门参与下，由我校招标办负责组建的谈判小组本着公平、公正的原则，依据本项目评分办法对响应人分别评分，并确定中标人。
26.2采用综合评分法，总分值为100分。评审因素中投标报价15分，设计方案50分，企业规模、实力与信誉15分，企业、项目负责人业绩10分，施工组织及质量保证方案10分。具体评分细则将在本项目开标当日举行的“标前会”上由谈判小组确定后向所有响应人宣布。
26.3谈判小组将审查响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否足额提交投标保证金、文件签署是否合格、响应文件是否编排有序、是否符合本文件要求。
26.4如果响应文件未实质性响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
27.定标
谈判小组将依据评标办法评分。计算响应人总得分后，按响应人总得分从高到低顺序选择得分最高者为中标人，确定一个中标人。如总得分者多于一个，则其中设计方案项得分最高者为中标人。
28.中标通知
28.1中标结果将在“江苏师范大学招标网”公告。
28.2.采购人对未中标的响应人不做未中标原因的解释。
28.3.中标通知书是合同的组成部分。
六 合同签订
29. 授予合同的顺序
谈判小组将根据最终定标的结果将合同授予中标人。中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同，采购人将把合同授予正序排名第二的响应人。正序排名第二的响应人因前款规定的同样原因不能签订合同，则该项目择期另行谈判。
30. 合同签订
30.1.中标人应按采购人规定的时间、地点与采购人签订中标合同。中标人不得再与采购人订立背离本谈判文件、响应文件实质性内容的其它协议或声明，否则应承担相应的法律责任。
30.2.中标人与采购人签订合同时，除按照本项目《中标通知书》外，还应接受本谈判文件、中标人的响应文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件内容的约束。
30.3.不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
七 询问和质疑
31.询问和质疑
31.1响应人对采购事项有疑问的，可以向采购人提出询问。
31.2谈判程序受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国谈判投标法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监察，以确保授予合同过程的公平公正。如果响应人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人进行质疑并要求答复。
31.3采购人将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，通知提出质疑的响应人。但答复的内容不涉及商业秘密。
31.4质疑响应人对采购人或对采购人的答复不满意，或采购人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向我校有关监督部门投诉，也可按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定办理。
八 保密和披露
32. 保密和披露
32.1响应人自领取本谈判文件之日起，须承诺承担本谈判项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。
32.2采购人有权将响应人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审响应文件的人员或与评审有关的人员披露。
32.3采购人有权在认为适当时，或在任何第三方提出要求时，无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称及地址及合同条款等。
第三部分 响应文件格式
格式一：
投标函
江苏师范大学：
响应人全称 授权 响应人代表姓名 (职务、职称) 为我方代表，参加贵方组织的 项目名称与项目编号 谈判的有关活动，并对此项目以人民币（大写） 万元总价进行投标。按谈判文件的要求承包本次谈判范围内的全部工程，为此：
1.我方同意在本项目谈判文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
3.提供的响应文件，包括正本1份，副本4份。
4.提供和交付的响应文件符合本项目谈判文件的要求。
5.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6.保证遵守谈判文件的规定。
7.如果在规定的投标有效期内撤回投标，我方愿被列入不良记录名单。
8.我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10.我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如果有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
11.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它响应人或者采购人工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经采购人同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；
与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
响应人代表联系电话：
响应人代表E-Mail：
响应人：
（公章）
响应人代表（签字）：
年 月 日
格式二：
法定代表人授权委托书
江苏师范大学：
本授权书声明：注册于 （响应人住址） 的 （响应人名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的 （响应人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人。就贵方组织的 项目（项目名称： ，项目编号： ），该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
响应人代表签字盖章：
响应人全称（加盖公章）：
年 月 日
附：
（响应人二代身份证正反面复印件粘贴处）
格式三:
响应人及项目负责人业绩公示一览表
江苏师范大学：
根据已获取的 （工程名称）谈判文件中的要求，现将符合谈判文件要求的响应人及项目负责人业绩汇总如下表。本表中内容如有不实，我单位愿承担一切法律责任。
法定代表人签字盖章：
响应人代表签字盖章：
年 月 日
一、响应人近三年业绩一览表
| 序号 | 项目名称 | 采购单位 | 完成时间 | 项目 总金额 |
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二、项目负责人业绩一览表
| 序号 | 项目名称 | 采购单位 | 完成时间 | 项目 总金额 |
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格式四：
计划投入的主要施工人员表
| 机构 | 项目工程师 | 姓名 | 职务 | 职称 | 主要资历、经验及承担过的项目 |
| 设计 | | | | | |
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| 施工 | | | | | |
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| 现场管理 | | | | | |
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