江苏师范大学本科生学籍管理办法

文章作者:  发布时间: 2014-11-20  浏览次数: 1766

第一节 入学与注册

第一条 新生必须持我校《录取通知书》和学校规定的有关证件,按时到校办理入学手续。因特殊原因不能如期报到者,应于报到日期之前向学校书面请假,假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学报到后的一个月内应进行体格复查。对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一学年新生入学前向学校申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第三条 新生入学三个月内,由学校按照国家招生规定对其进行复查,复查合格者予以注册,取得学籍;复查不符合招生条件者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属徇私舞弊者,一经查实,立即取消入学资格,予以退回。情节恶劣的,转有关部门查究。

第四条 每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二节 考核与成绩记载

第五条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第六条 考核分为考试和考查两种。必修课程采用考试形式,选修课程考核形式由各专业根据实际情况确定。根据《江苏师范大学全日制本科学分制实施方案》规定,学生必修课程考核不及格,给予一次正常补考机会,补考不及格必须重修,在毕业前给予一次补考的机会。

第七条 开设两个学期以上(含两个学期)的课程,每学期各作为一门独立课程进行考核,评定成绩。

第八条 学生体育课的成绩评定,根据课内教学、考勤情况和课外锻炼活动的情况综合评定。

对于个别患有慢性病或病残学生,经校医院证明确实不能正常参加体育课的,由学生本人提出书面申请,所在学院签署意见,送体育学院审查同意,可以部分或全部免上公共体育课,但仍需进行相适应的考核(如改修体育保健课等)。

第九条 学生可以根据《江苏师范大学主考助学专业本科第二学历教育工作管理办法》,申请修读助学二学历专业。

学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)由本校教务部门审核后予以承认。

第十条 课程重修或正常补考的成绩,按实际成绩记载。无故旷考或因考试违纪重修的课程考核合格,成绩以“60”分计。

第十一条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。请假缺席次数达到某门课程一学期上课时间三分之一,或缺交作业达到某门课程一学期作业量的三分之一,不得参加本次课程考核,应该重修。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第三节 转专业与转学

第十二条 确有专长,对所申请转入专业具有浓厚的兴趣并具有一定的基础,转专业后更能发挥其专长,且在学期间各门课程(全校性公共选修课除外)和集中性实践环节无不及格现象,无任何处分、平均学分绩点≥2.0的学生,原则上均可提出转专业申请。

具有下列情况之一者也可申请转专业,但须经江苏省教育厅批准:

(一)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经三级甲等医院证明不能在原专业学习,但尚能在本校别的专业学习者;

(二)学校因专业调整或专业停止招生,使得入伍或延迟毕业的学生,或者保留一年入学资格的新生,无法继续学习者。

    第十三条 学生属下列情形之一者,原则上不批准转专业:

    1.未报到入学、注册取得学籍者或入学未满一学期者;

    2.招生时国家已有明确规定不能转专业的学生,含定向生、艺术类、体育类等专业的学生,其他招生时有特殊要求的提前批次录取的学生;

3.未经全国统一高考招收的特殊录取类型的学生;

4.实行学年制的毕业班学生,以及实行学分制其学分已修满教学计划规定总学分的三分之二及以上者;

5.休学期间者;

6.经转学进入我校学习者,或已有一次转专业经历者;

7.应予退学者;

8.存在其他有失公平、公正、公开情况的。

第十四条 学生转专业工作流程

1.每学年第二学期第五周,各学部(院)制定本年度的转专业工作计划,包括拟接收专业、名额计划、接收条件、考核内容、考核方式等,以文件形式报送教务处审批、备案。

2.第六周,教务处组织对各学部(院)提交的学生转专业工作计划进行审核,审批通过后汇总公布。

    3.第七周,符合转专业条件的学生提交申请,各单位无正当理由不得阻碍学生转专业,并协助做好转专业的相关协调工作,对申请转出学生的提交材料(包含申请人的实际情况和学分绩点等)进行审核,并提出审核意见。审核结果应在本学部(院)内进行公示,公示期不少于三天。

    4.第八周,相关学部(院)将审核结果报教务处,经教务处复核汇总后在网上公布资格审核结果。

    5.第九周,教务处集中组织全校转专业的学生进行考核,具体时间见学期日程安排,考核结果在网上公示,公示期不少于三天。

    6.接收单位应及时组织获批转专业学生统一办理有关手续。获批学生不按规定办理手续者视为放弃,将被取消获得的转专业资格,不得再次提出转专业申请。

    第十五条 转专业学生学籍管理按照教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、《省教育厅关于加强普通高等学校学生转专业工作管理的指导意见》以及我校《全日制本科学分制实施方案》及其补充规定执行,同时应遵循以下要求:

    1.学生在申请及办理转专业手续过程中,应继续在原专业学习,遵守学习纪律,不得无故缺课。

    2.学生转专业前已修完的课程,如等同或高于转入专业学分数和学习要求的,可替代,不必重修。其余已修完的课程学分转为选修课学分。转入专业已经开完的课程,转入学生尚未修读的,应重新修读。

    3.学生转入新专业后,应修满转入专业人才培养方案规定的学分后方能毕业。

第十六条 学生对转专业有异议的,可在公示期内,向相关学部(院)或教务处提出申诉。

   第十七条 转专业学生的学费按转入专业入学当年的收费标准收取。 

第四节 参军保留学籍与合作办学保留学籍 

第十八条 因合作办学而出国学习的学生,保留我校学籍,并在出国前填写《江苏师范大学合作办学学生保留学籍申请表》,至教务处学籍科办理保留学籍和离校手续。未办理手续者,不予保留学籍。

第十九条 我校于当年新生报到日期前,接收当地县级征兵在寄送的当年新生的《保留入学资格申请表》,依法依规审核录取资格,办理保留入学资格手续。入伍新生在退役2年内,可在退役当年或者第二年我校新生入学期间,持《保留入学资格申请表》和高校录取通知书,到我校办理入学手续。入伍新生重新报名参加高考,视为自动放弃原入学机会,入学资格不再保留。

第二十条 在校生持应征入伍证明,填写《江苏师范大学参军保留学籍申请表》,经学院及相关部门盖章同意后到教务处办理保留学籍手续,学籍保留至退役后一年。未经我校同意或办理保留学籍手续而参军的学生不予保留学籍。

第二十一条 参军学生退役后持退役证明到教务处办理复学手续。保留学籍期以及保留入学资格期间受除名、开除军籍处分或被劳动教养、判刑的,取消学籍。

第二十二条 因学校专业调整,院所学专业撤销的,学校可安排转入其他专业复学。

第五节 休学与复学 

第二十三条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)为6年。

第二十四条 学生申请休学或学校认为应当休学者,由教务处审批,办理休学手续后,方可休学。

第二十五条 休学一般以1年(两个学期)为期,特殊情况经学校批准可连续休学2年。休学时间最长不超过二年。

第二十六条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)因病休学的学生应回家疗养。医疗费用自理。

(二)休学学生的户口不迁出学校。

(三)休学学生在教务处办理休学手续后于一周内离校。学校保留其学籍。

(四)休学期间,不享受在校学习学生待遇,不得擅自来校上课或参加考试。

第二十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第二十八条 学生复学按下列规定办理:

(一)因伤病休学的学生申请复学时,须持县级以上医院诊断结果,证明已恢复健康,并经学校指定的二级甲等以上医院复查合格,方可提出申请。

(二)学生休学期满要求复学,必须在期满前办理复学手续。先填写由教务处提供的申请表,经学院负责人审查同意后,报教务处批准。学生在办理复学手续之前,不得先行上课。

(三)复学的学生按休学时间长短编入原专业的相应年级学习。

(四)对要求复学的学生,校学生工作处应进行政审复查。休学或保留学籍期间有严重违法乱纪行为的,应取消复学资格。

(五)学生自费出国留学未成,可在一年内申请复学。

(六)凡被取消学籍、开除学籍的学生,均不得申请复学。

第六节 试读、退学

第二十九条 学生一个学期(大一秋季学期除外)因课程学习不合格导致低于规定学分达12学分(12学分)者,转入试读,保留学籍一年。

第三十条 试读期间,春秋两个学期所取得总学分(所在专业培养方案要求的学分)达到30学分以上(含30学分),可解除试读。未达到者,予以退学。

第三十一条 学生在校学习期间,只能试读一次,试读期为一学年。

第三十二条 学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)所在专业培养方案规定的课程,考核不合格(已重修合格课程除外)学分累计达20学分(含20学分)者;

(二)试读期满,不能解除试读者。或第二次达到试读条件者;

(三)在学校规定的6年在籍年限内,仍未修满教学计划规定的课程和学分者;

(四)经学校动员,因病应休学而不休学,且在一学年内缺课达十二周以上(含十二周)者;

(五)休学期满未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(六)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(七)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(八)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;

(九)本人申请退学,经劝说无效者。

按本条规定对学生进行处理,对被处理者不是一种处分。

第三十三条 对学生的退学处理,由本人提出申请,所在学院签署意见;或由学生所在学院提出,报教务处审查,由主管校长审批,教务处根据审批意见办理退学手续。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。

第三十四条 学生退学应按下列规定办理:

(一)退学学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二)经诊断为精神病等不符合体检标准的疾病患者(包括意外致残者),由家长或抚养人负责领回。

(三)退学学生发给退学决定书,开除学籍的学生仅发给学习证明。因特殊情况无法送交本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过7天,即视为送交。

(四)退学的学生应在自批准之日起三日内办理离校手续。

第七节 毕业、结业、肄业 

第三十五条 学生在学校规定年限内,修完教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第三十六条 符合下列条件之一者,予以结业。

(一)学生在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节,但距毕业要求尚差12学分以内者。

(二)达到所在专业培养方案要求但受留校察看处分尚未解除留校察看期者。

第三十二条 结业学生可自结业之日起两年内申请回校重修不合格课程,或申请解除留校察看期,达到毕业要求者,准予以结业证书换发毕业证书,毕业时间按毕业证书发证日期填写。重修或重新参加考试均需按教育成本缴纳培养费用。

第三十七条 具有毕业资格的本科生可按《江苏师范大学全日制本科毕业生学士学位授予办法》规定的条件申请学士学位。符合学位授予条件者,学校颁发学位证书。

第三十八条 学满一学年以上退学的学生,学校颁发肄业证书。

第三十九条 本科标准学制为4年,根据《江苏师范大学全日制本科学分制实施方案》要求,本科生在籍年限可以为3—6年。我校学生可根据学业完成情况申请提前毕业与延缓毕业。

学生提前修满教学计划规定的课程和学分,符合毕业条件,经批准后可提前毕业。提前一年者与前届学生一起毕业。已修完教学计划规定的内容,未取得规定学分的学生,在规定的在籍年限内可向学校申请延缓毕业。延缓毕业办理时间为每年六月上旬。经批准延缓毕业的学生,编入同一专业下一年级学习。

第四十条 师范专业学生未参加教育实习或教育实习成绩不及格的,不得毕业。对符合发放结业证书者,在就业后,经过一年教学工作实践,证明确已具备中小学教师任职条件的,由本人提出申请,工作单位签署意见,并经学生原所在学院审核同意后,报教务处批准,符合毕业条件者,可换发毕业证书。

第四十一条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第四十二条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报教育部备案。

第四十三条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书同等效力。

第四十四条 无学籍的学生不予颁发任何形式的学历证书。

 

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