各有关单位：
为进一步规范文件协作，加强数据传输安全及数据沉淀，2019届毕业生数字离校工作将全面使用师大方云进行文档协作，包括毕业生名单、财务欠费名单、人员授权名单等收集工作，不接受QQ、微信等方式发送文件数据，如有问题请致电：83536307（6307）。
今年不再召开离校系统培训会，数字离校工作分解说明见附件，离校系统操作手册等材料请在师大方云中下载，下载地址：
https://fangcloud.jsnu.edu.cn/share/4e3089464d9e8d0e1a024592fb
请相关单位按照时间节点开展工作。
信息化建设与管理处
2019年6月10日
附：数字离校工作分解
1. 教务处、研究生院、科文学院6月12日前，将拟离校学生名单上传至协作文件夹（点击上传拟离校毕业生名单）。学位委员会确认学位授予名单后，教务处、研究生院、科文学院应尽快登录离校系统，将学位证、毕业证授予名单导入系统。
2. 各部门于6月12日前将授权登记表（不允许填写学生信息）上传至协作文件夹（点击上传授权名单），每学院至少两名教师，其他部门根据实际参与离校的工作人员数量提供，请负责离校办理的教职工提前登录离校系统，核实毕业学生及权限信息。信息网络中心将于6月13日前完成授权工作。
3. 各学院自6月13日开始应及时登录离校系统，持续关注本学院学生离校手续办理情况，督促学生尽快办理待办业务。严格按照离校系统流程办理离校手续，欠书、欠费的学生，未征得对应业务部门同意，学院不应向其发放毕业证。
4. 计财处与科文财务于6月12日前将学费欠费毕业生名单上传至协作文件夹（点击上传欠费名单）。
5. 图书馆管理系统已完成对接，所有学生欠书情况，在离校系统内可实时查询到。图书馆于6月19日前，登录离校系统，完成研究生论文采集情况确认工作。
6. 信息网络中心于6月10日前将系统调试完毕，完成数据及业务流程的初始化工作。
7. 校园卡卡务中心于6月12日前登录离校系统，提交毕业生校园卡欠费名单。
8. 后勤集团于6月19日前登录离校系统，填写学生宿舍公物验收情况。